29.6.09

剛剛看了ㄧ篇文章
(作者:木頭123
部落格:http://rara123.blogspot.com/
自古將帥無能累死兵,但通常當將帥者都不承認自己無能...哈哈...)
心有戚戚焉
覺得自古至今不都如此
有次跟友人對談
也談到了類似的話題
我們ㄧ致的結論便是
【官越做愈大就愈白痴】-->(呵呵,三隻小豬)
而不管是為官或是當上司的
不都如此嗎?
不然怎會有【只准州官放火,不准百姓點燈】這話呢
ㄧ份工作要找很容易
但是要能夠適合自己的興趣
又有志同道合的工作夥伴更是不容易
更何況是又能遇到ㄧ位真正賞識你的好老闆
那更是難上加難囉
只可惜在現今的社會
我們都只能為五斗米而折腰
罷了,明天還是得要好好過呀

1.6.09

Excel使用小技巧

在excel的編輯中,於儲存格中輸入好公式之後
一般都是以enter這個指令做結束,於正常情況之下
公式設定無誤便會將運算列於儲存格中,然除了這個
指令之外還有其他的結束指令,例如屬於
陣列公式的frequency便須使用ctrl+shift+enter,
而若是ctrl+enter則是必須先選好輸入的儲存格範圍,
便會將資料自動填滿複製,
Alt+enter則為在儲存格內跳行(斷行)


綜合以上儲存格中結束的指令共有下列四種
1、enter
2、ctrl + enter
3、alt + enter
4、ctrl + shift + enter

24.5.09

FLV格式轉檔

話說花媽在家看了ㄧ些朋友提供的影音檔
真是好笑到不行,眼淚都飆出來了
想說好東西ㄧ定要跟好朋友分享
想丟上網來給大家看ㄧ下
沒想到卻因為格式的問題無法上傳
於是乎花媽就本著努力不懈的精神
搜尋/轉檔/上傳/等待、搜尋/轉檔/上傳/等待.......
真的好像是電腦網路女工喔,差點沒瘋掉
朋友啊~原來轉檔這麼辛苦地,
能ㄧ次成功算佛祖有保佑,不然真的會轉到死掉
不過還算是有收穫的啦

16.5.09

Word長篇文件~建立目錄:

先將游標定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”選項中“參照”下的“索引與目錄”,在“索引與目錄” 視窗中點選“目錄”選項,就可以插入目錄了。
但是操作有一個前提就是你已經在整個文件中將各個標題文字都設置成標題的樣式(樣式工具按鈕中有標題一、標題二、標題三等幾種樣式),系統才能進行辨識而自動完成目錄提取的操作,反之如果你的內文裡所有文字的樣式均為內文或其它不是標題的樣式的話,系統會告訴你“錯誤,沒有找到目錄項”就不能完成此項功能操作。
這是進行建立目錄功能指令一定要注意的地方,一定要確保文件的內文標題文字已經設定為標題的樣式,否則便就不能進行目錄的自動功能建立。

15.5.09

Word~如何將目錄頁與內文的頁碼分開

一、首先分開目錄與內文
不管你的目錄有多少頁,首先要做的就是將你的目錄與內文分開
(作用就像是將目錄與內文分別存成兩個文件,以方便分別進行不同的操作),
操作是將游標定位到內文第一個字之前,點選“插入”中的“分隔設定”,
點選後在“分隔設定”視窗內“分節符號類型”中點選“下一頁”,確定後退出。
此時文件就分為目錄與內文兩節了,接下來要做的就是對這兩節分別設置不同的格式。

二、各節分別設置
首先分別將游標定位在目錄與內文所在頁面,再分別使用“檔案”中的
“版面設定”選項,點選後在“版面設定”視窗裡選擇“版面配置”選項,
在該頁下方“套用至”的下拉選項中點選“此一節”,按下確定後退出
(通常分節後系統即會自動視為本節,此步驟僅為再次確認)。
由於目錄與文唯一的頁面區別就在於有沒有頁碼,所以只要對頁碼格式
進行設定就可以了,不需要再對其它格式進行設定。首先刪除目錄的頁碼
(如果原來就沒有可以不用進行此步驟),接著將游標定位在內文所在頁面,
點選 “檢視”選項中的“頁首與頁尾”指命,然後在此功能對話框中點選
“連結到前一個”的按鈕(工具中第九個按鈕)取消連接,再點選
“格式化頁碼”按鈕(第三個按鈕)之後,在“頁碼格式”視窗下方
“頁碼編排方式”選項中勾選“起始頁碼”,並根据你的需求在“起始頁碼”
的空白框中選擇內文第一頁的頁碼,基本上都會是1,按確定後即完成設定。
這樣就完成了目錄與內文頁碼的設置,使用分隔設定可以將文件分成若干
個部份分別進行編排設定。

12.5.09

合併列印

合併列印共有下列四種方式
-信件
-信封
-標籤【桌卡】
-目錄【屬不規則的應用】ex:座位表。
而目錄與其他3種方式的不同點在於,是屬編輯不規格的版面,
所以應用此功能時便就不會像其他3個功能ㄧ般,因此無法依序套印,
必須另行編排插入功能變數。
其編排方式須於(插入)->(功能變數)->類別中選取合併列印,
欄位名稱選取NEXT,因插入的功能變數屬於隱藏碼,
所以在螢幕上並不會顯示出來,但實際上卻是已經插入此項功能了,
故為確定是否已經插入此項功能可運用滑鼠右鍵(切換功能變數代碼)來檢視,
建議不要將此功能碼顯示出來是為了螢幕上畫面編排的方便。

11.5.09

儲存Word的方式

-儲存檔案
-另存新檔
-另存成網頁
-版本儲存:在(檔案)->可另行選擇(版本)的儲存方式,
此方式在儲存時的優缺如下:
A. 即存且讀
B. 節省硬碟儲存空間
C. 若同文件多人使用時,並不會因他人使用一般儲存檔案的方式
而將原先以儲存的版本給予覆蓋,仍然保有原先儲存版本的內容。
D. 但因無密碼的保障,故如果將此檔案傳送也會將先前所儲存的版本檔案也一併傳送了。