Word長篇文件~建立目錄：

先將游標定位到你要放置目錄的地方，使用“插入”選項中“參照”下的“索引與目錄”，在“索引與目錄” 視窗中點選“目錄”選項，就可以插入目錄了。
但是操作有一個前提就是你已經在整個文件中將各個標題文字都設置成標題的樣式（樣式工具按鈕中有標題一、標題二、標題三等幾種樣式），系統才能進行辨識而自動完成目錄提取的操作，反之如果你的內文裡所有文字的樣式均為內文或其它不是標題的樣式的話，系統會告訴你“錯誤，沒有找到目錄項”就不能完成此項功能操作。
這是進行建立目錄功能指令一定要注意的地方，一定要確保文件的內文標題文字已經設定為標題的樣式，否則便就不能進行目錄的自動功能建立。